收条的写法与要素
收条是收款人向付款人出具的收款凭证，证明某笔款项已经交付，由付款方保管。一份完整的收条要写明：标题“收条”或“收据”；付款人姓名；款项性质（货款、还款、押金、定金、房租等）和具体事由；金额大小写，大写用壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万并以“元整”或“角分”结尾；收款方式；是否结清；收款人签名、身份证号和日期。
金额大写是为了防止涂改：小写“1000”加一个零就变成“10000”，大写“壹仟元整”则无法改动。本工具按财务规范自动转换，中间的零按“零”写，如 10,020 元写作壹万零贰拾元整。
常见场景与注意事项
归还借款时务必让出借人写收条并注明“借款已全部归还、借条作废”，同时收回借条原件，否则对方仍可能凭借条主张债权。收货款、工程款时写清对应的订单或合同编号及是否为尾款，避免日后就同一笔款项重复主张。押金收条要注明退还条件，定金要写“定金”二字，写成“订金”在法律上性质不同，定金适用双倍返还规则而订金只是预付款。
收条不等于发票：发票是税务凭证，用于报销和纳税；收条只是民事上的付款证明，公司之间的交易仍需开具发票。现金收款最好当面点清并在收条上写明“现金”，转账收款则保留转账记录与收条相互印证。收条一旦出具就是对付款事实的确认，签字前核对金额、日期和付款人姓名，一式两份时双方各执一份。